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Rückblick: Seminar zu Kassen-Zertifizierung

Einzelaufzeichnungspflicht, § 146a AO, Bußgelder zwischen 5.000 und 25.000 €: Die Diskussion rund um die gesetzliche Neuregelung zur Nutzung elektronischer Kassen dominieren Schlagworte, die viele Unternehmerinnen und Unternehmer verunsichern – auch in der Region. Über 150 Besucher*innen folgten deshalb der Einladung der Steuerberatungskanzlei Obremba & Partner und der Wirtschaftsvereinigung Steinfurt e.V., die im Rahmen eines Seminars zum Thema sensibilisierten.

Praxisnaher Abend mit vielen interessierten Rückfragen

Grundlegende Informationen und praxisnahe Handlungsanweisungen sollten im Fokus des Vortrags von Dipl.-Finanzwirt Thomas Püthe stehen, der seit über 20 Jahren für die Finanzverwaltung NRW tätig ist und als Referent durch den Abend leitete – und Püthe löste dieses Versprechen im bis auf den letzten Stuhl gefüllten Veranstaltungsraum des KunstWerk Schüttorf ein. Dabei ging er immer wieder auf zahlreiche individuelle Rückfragen der Besucher*innen ein.

Mit einem großen Vorurteil räumte Püthe dabei direkt zu Beginn auf: Die viel zitierte „Bonpflicht“ gibt es gar nicht – die gesetzlich verpflichtende Kassenbelegpflicht schließt neben Bons in Papierform ausdrücklich auch digitale Belege ein, die zum Beispiel über Apps oder per E-Mail zugestellt werden können. Der grundsätzlichen Belegpflicht könne sich niemand entziehen, unabhängig der Unternehmensform oder des Umsatzes: „Die Pflicht zur Einzelaufzeichnung ist in zahlreichen Urteilen auf ihre Gesetzmäßigkeit überprüft“, so Püthe.

Übergangsfristen bis Ende 2022 möglich

Um den neuen Anforderungen an ein modernes, den formalen Voraussetzungen genügendes Kassensystem gerecht werden zu können und Manipulationen vorzubeugen, schreibt der Gesetzgeber für elektronische Kassen eine technische Sicherheitseinrichtung vor, die aus Sicherheitsmodul, Speichermedium und digitaler Schnittstelle besteht. Weil diese Systeme auf dem Markt noch gar nicht erhältlich sind, gilt eine Übergangsfrist bis zum 30. September; ist eine bauartbedingte Aufrüstung gar nicht möglich, sogar bis Ende 2022 – aber: „Die Nichtaufrüstbarkeit sollte sich jeder Unternehmer schriftlich vom Kassenhersteller bestätigen lassen“, rät Püthe.

Das sei kein Freibrief, das Thema aufzuschieben: Das Gesetz umfasse schließlich auch den Aufbau einer Verfahrensdokumentation zur Kassenführung, die Notwendigkeit der täglichen „Kassensturzfähigkeit“ und neue Sanktionsmöglichkeiten bei fehlerhafter Umsetzung. Ein Bußgeld bis zu 5.000 € kann für falsche Belege, von bis zu 25.000 € für die nicht richtige Aufzeichnung oder die Nutzung nicht vorgeschriebener Systeme verhängt werden. Außerdem erklärt Püthe: „Prüfen haben Schätzungsbefugnis in Höhe von bis zu 10 % des Jahresumsatzes, wenn ein Kassenbuch nicht ordnungsgemäß geführt wird oder die täglichen Zählprotokolle fehlen“. Grund zur Panik sei aber falsch: „Nehmen Sie die Informationen mit und dann packen Sie’s an!“

Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Verfahrensdokumentation!

Impressionen des Seminar-Abends

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Seminar: Zertifizierte Kassensysteme ab 2020

Im neuen Jahr gelten schärfere Regeln für die Nutzung elektronischer Kassen: Um Manipulationen vorzubeugen, führt der Gesetzgeber zum 1. Januar 2020 eine Zertifikatspflicht für Kassensysteme ein – bei Nichtbeachtung drohen Bußgelder bis zu 25.000 €.

Die Steuerberatungskanzlei Obremba & Partner veranstaltet in Kooperation mit Dipl.-Finanzwirt Thomas Püthe vom IFU-Institut und der Wirtschaftsvereinigung Steinfurt e.V. ein Seminar zum Thema „Neue zertifizierte Kassensysteme“, zu dem wir Sie herzlich einladen:

Dienstag, 4. Februar 2020 · 18.00 – 21.30 Uhr
KunstWerk Schüttorf gGmbH · Ohner Str. 12 · 48465 Schüttorf

Die Seminar-Teilnahme ist für Mandanten unserer Steuerberatungskanzlei kostenlos. Für andere Interessierte erheben wir eine Unkostenpauschale von 25,00 €.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung über unser digitales Formular:

In Kooperation mit

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Spende für I. Bentheimer Landwehrbataillon

Als Unternehmen aus und in der Grafschaft Bentheim fühlen wir uns der Region besonders verbunden. Deshalb engagiert sich das Obremba-Team in zahlreichen Vereinen und unterstützt das Ehrenamt auch anderweitig. Immer wieder sind wir dabei begeistert von der Vielfalt der unterschiedlichen Interessensgruppen in der Grafschaft.

Pflege von Brauchtum und Tradition

Die „Historisch I. Kompanie des Bentheimer Landwehrbataillons“ hat sich der Pflege von Brauchtum und Tradition verschrieben: Die Kompanie war eine von vier Bataillonen, die zu Zeiten der Napoleonischen Kriege aus der Grafschaft entsandt wurden. Mit historisch akkuraten Uniformen und der Teilnahme an Veranstaltungen erinnern die Kompanie-Mitglieder an ein historisches Ereignis, das auch die Region geprägt hat.

Obremba & Partner unterstützt die Bemühungen der Mitglieder, die Vergangenheit authentisch zu dokumentieren und sichtbar zu machen, mit einer Spende für den Erhalt und Erwerb von originalgetreuen Uniformen. Die „Historisch I. Kompanie des Bentheimer Landwehrbataillons“ ließ es sich nicht nehmen, zur Spendenübergabe mit Steuerberaterin und Partnerin Corinna Neumann vor dem Obremba-Stammsitz in Schüttorf anzutreten – beeindruckend!

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Nachfolge gestalten, Lebenswerk erhalten

Bis Ende 2020 suchen über 200.000 Unternehmer*innen in Deutschland nach einer Nachfolgelösung. Darunter sind auch viele Unternehmen in der Region: Über 150 Besucher*innen zählte ein Informations-Forum zum Thema, das die Obremba & Partner Steuerberatungsgesellschaft gemeinsam mit der Volksbank Grafschaft-Bentheim im NINO-Hochbau veranstaltete.

Wie divers Nachfolge gestaltet werden kann, machte Dr. Beatrice Rodenstock in einem Impulsvortrag deutlich. Die Unternehmensberaterin zeichnete am Beispiel des Familienunternehmens Rodenstock, das Anfang der 2000er Jahre an einen Finanzinvestor verkauft wurde, Überlegungen, Möglichkeiten und Herausforderungen beim Nachfolgeprozess auf. Wichtig sei es, die Nachfolge als den einmaligen Vorgang zu begreifen, der er im Unternehmerleben sei – strategisch und finanziell genauso wie emotional.

Nachfolgeoptionen gibt es viele

Im Anschluss berichteten und diskutierten Unternehmer aus der Region von individuellen Erfahrungen und Herausforderungen mit der Nachfolge. Das mit Nils Obremba (Obremba & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB), Janek, Alfred und Nils Moggert (Werkstätten Group), Klaus Egbers (HKM Sports Equipment GmbH), Henning Kortmann (Kortmann Beton GmbH & Co. KG) und Reinhold Voß (Grafschafter Wertekontor GmbH) besetzte Podium, moderiert von Andreas Kinser, ergab ein facettenreiches Bild: bewusste familieninterne Nachfolge, die Nachfolge aus gesundheitlichen Gründen bzw. der Verkauf als Nachfolgeoption.

Nachfolge braucht Unterstützung

Obwohl jeder Nachfolgeprozesse einzigartig ist, waren sie alle einig: Nachfolge braucht Zeit. Nachfolge ist ein gemeinsamer Prozess. Und: Nachfolge braucht Unterstützung. Das Grundvertrauen in die Netzwerke sollte genutzt werden, die Kompetenzen für eine Nachfolgeberatung sind schließlich vor Ort vorhanden, betonte Klaus Egbers: „Es ist sinnvoll, mit denen zu arbeiten, die das Unternehmen kennen. Ohne meinen langjährigen Steuerberater hätte ich es nicht angehen wollen.“

Verlässliche Partner also sind die besten Ratgeber für eine erfolgreiche Nachfolge – genauso wie der Wille, die strategische Nachfolge zu planen und umzusetzen, betonte Nils Obremba: „Die Nachfolge ist ein emotionales Thema, aber sie gehört zur unternehmerischen Verantwortung, auch im Sinne der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihrer Familien“ – genauso wie die Entscheidung, welcher Weg der richtige ist.

Nehmen Sie Kontakt auf: Wir beraten Sie zu allen Fragen der Nachfolge.

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